Politique de confidentialité
Version du 3 novembre 2026
Cette politique explique quelles données personnelles DSorg traite au moyen du site wallplanner.fr et du service Wallplanner, pourquoi, pendant combien de temps et avec qui. Elle est établie conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Qui sommes-nous
Wallplanner est édité par DSorg, société par actions simplifiée, RCS Paris 105 202 493, 47 rue Vivienne, 75002 Paris. Pour toute question relative à vos données : nicolas.donz@wallplanner.fr.
2. Les données que nous traitons pour notre compte
| Personnes | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Nom, prénom, e-mail professionnel, mot de passe chiffré, entreprise, fonction | Création et gestion du compte, fourniture du service, assistance | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis suppression sous 90 jours ; compte sans activité pendant 24 mois : suppression après relance |
| Utilisateurs | Date, heure et version des conditions acceptées | Preuve de l'acceptation des conditions | Intérêt légitime | Durée du contrat, puis 5 ans |
| Utilisateurs | Adresse IP, dates de connexion, navigateur | Sécurité du service, prévention des abus | Intérêt légitime | 12 mois maximum |
| Utilisateurs | Avis et échanges avec notre équipe | Amélioration du service | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier échange |
| Prospects et contacts | Nom, prénom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, historique des échanges | Prospection et relation commerciale | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier contact |
| Clients | Identité des contacts, coordonnées de facturation, contrats, factures | Gestion du contrat, facturation, comptabilité | Exécution du contrat, obligation légale | Durée du contrat, puis 5 ans ; 10 ans pour les pièces comptables |
| Visiteurs et utilisateurs ayant accepté | Identifiant pseudonyme, événements d'utilisation, type d'appareil | Mesure d'audience | Consentement | 13 mois maximum |
Si vous vous connectez avec votre compte Google, Google nous transmet votre nom et votre adresse e-mail.
Si vous réservez une démonstration depuis le site, la réservation se fait sur Cal.com, qui nous transmet votre nom, votre adresse e-mail, vos réponses aux questions posées et le créneau choisi. Ces données sont traitées comme celles des prospects.
Toute communication de prospection permet de s'opposer simplement à tout nouvel envoi.
3. Les données que nous traitons pour nos clients
Nos clients, des entreprises, utilisent Wallplanner pour planifier le travail de leurs équipes et préparer le relevé des éléments variables de paie qu'ils transmettent à leur service ou à leur prestataire de paie. Ils y saisissent ou importent des données relatives à leurs salariés : identité, date de naissance le cas échéant, contrat et temps de travail, disponibilités, absences et leur motif (dont les motifs liés à la santé, sans diagnostic), plannings, éléments de paie (matricule, astreintes, primes et acomptes, commentaires de paie), et le cas échéant une adresse e-mail pour leur adresser leur planning. Pour ces données, l'employeur est responsable de traitement et DSorg agit pour son compte, en qualité de sous-traitant.
Si vous avez reçu votre planning par e-mail, votre employeur vous l'a adressé au moyen de Wallplanner. Pour lui permettre de prouver que vous en avez pris connaissance, nous enregistrons les dates d'envoi, d'ouverture et de confirmation, ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés. Ces informations sont conservées 3 ans.
Les données des clients sont conservées pendant la durée de leur contrat ; pendant ce contrat, ce qui fonde un relevé de paie (plannings, motifs d'absence, astreintes, primes et acomptes, relevés validés) l'est six ans après la période qu'il couvre. Elles sont supprimées au plus tard 90 jours après la fin du contrat. Les échanges avec l'assistant sont supprimés après 12 mois sans activité.
Si vous êtes salarié d'une entreprise cliente, adressez-vous en priorité à votre employeur pour exercer vos droits. Toute demande reçue par DSorg lui est transmise.
4. Intelligence artificielle
Wallplanner utilise des modèles d'intelligence artificielle. Notre fournisseur s'engage contractuellement à ne pas utiliser les données transmises pour entraîner ses modèles. Quand l'assistant lit la fiche d'un salarié, sa date de naissance, si l'employeur l'a renseignée, est transmise à ce fournisseur avec les autres données qu'il lit : elle sert à appliquer les règles propres aux salariés mineurs. Quand il lit les absences ou la paie, les motifs d'absence, les commentaires de paie, les primes et les acomptes lui sont transmis de même ; le moteur qui calcule les plannings, lui, ne reçoit jamais le motif d'une absence. Wallplanner ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à l'égard des personnes : les plannings sont des propositions vérifiées et validées par un responsable de l'entreprise.
5. Destinataires
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux membres habilités de DSorg, à nos prestataires techniques (hébergement et exécution du service, base de données, infrastructure de calcul, modèles d'intelligence artificielle, envoi des e-mails, prise de rendez-vous, mesure d'audience), à nos conseils dans la limite de leur mission, aux autorités sur demande légalement fondée, et, en cas de cession de tout ou partie de l'activité, à l'acquéreur.
6. Où sont vos données
Vos données sont stockées dans l'Union européenne, à l'exception des réservations de démonstration, enregistrées par Cal.com aux États-Unis. Les requêtes adressées à notre fournisseur de modèles d'intelligence artificielle sont traitées aux États-Unis. Certains de nos prestataires appartiennent par ailleurs à des groupes établis hors de l'Union européenne et peuvent accéder ponctuellement à des données techniques. Ces transferts sont encadrés par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment le chiffrement des échanges et des données stockées et le cloisonnement des données de chaque client.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à nicolas.donz@wallplanner.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
10. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour. La date de version figure en tête du document, et toute modification substantielle vous est signalée.